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GDPR 2018

A partire dal 18/04/2018 abbiamo aggiornato la nostra privacy policy in totale rispetto dei nuovi standard del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) introdotto dall’Unione europea.

La presente Privacy Policy ("Policy") è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte di RUBICONE HOTEL, con sede in Savignano s/r, in qualità di titolare del trattamento del sito www.rubiconehotel.it (il “Sito”) ed i servizi ad esso collegati .

1. Premessa

RUBICONE HOTEL rispetta la privacy di ogni utente che visita il Sito e utilizza i Servizi ("Utente"). La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite collegamenti ipertestuali esterni presenti sul Sito di RUBICONE HOTEL Il trattamento dei dati personali degli Utenti avverrà in conformità con la normativa applicabile, con particolare riferimento al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante il Codice in materia di Protezione dei Dati Personali, come modificato dal Regolamento (UE) no. 679 del 27 aprile 2016 - applicabile dal 25 maggio 2018 (di seguito, congiuntamente, la "Normativa Privacy Applicabile").

2. Categorie di dati personali trattate da RUBICONE HOTEL

RUBICONE HOTEL potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti: dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, email, numero di telefono, ecc.); dati relativi al contenuto delle comunicazioni elettroniche scambiate con RUBICONE HOTEL per le finalità di cui al paragrafo 3;, dati relativi alle attività degli Utenti sulle pagine social di RUBICONE HOTEL (es. blog, Facebook, ecc.) dati relativi all'indirizzo IP o all'ID del dispositivo di un Utente tramite il quale viene effettuato l'accesso al Sito o vengono utilizzati i Servizi; dati relativi al tipo di browser utilizzato dagli Utenti, nonché la data e l'ora di utilizzo per accedere al Sito o ai Servizi; dati relativi alla partecipazione degli utenti ai concorsi ed alle attività.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali RUBICONE HOTEL tratta i dati degli Utenti principalmente per consentire loro l'accesso, la registrazione e la navigazione sul proprio Sito, nonché l'utilizzo dei Servizi.

Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge, ovvero previo esplicito consenso fornito dall'Utente al Titolare.

In particolare, RUBICONE HOTEL raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità: a) rispondere alle richieste degli Utenti inviate tramite il Sito; b) consentire agli utenti la partecipazione ai concorsi e attività offerti sul Sito; c) migliorare la presentazione, le caratteristiche e le funzionalità del Sito e dei Servizi, nonché le attività di amministrazione e gestione delle richieste e degli ordini degli Utenti; d) fornire assistenza sull'utilizzo dei prodotti, su richiesta degli Utenti; e) adempiere ad obblighi di natura legale o fiscale ai sensi della normativa applicabile; f) previo consenso, contattare gli Utenti tramite strumenti automatizzati (email, sms, mms, social, chiamate senza operatore) e non automatizzati (posta cartacea e telefono con operatore) per proporre loro offerte commerciali e promozioni, nonché coinvolgerlo in ricerche e indagini di mercato, anche tramite l'invio di newsletter periodiche; g) previo consenso, analizzare le scelte e le preferenze commerciali degli Utenti nell'utilizzo del Sito o dei Servizi, al fine di personalizzare l'offerta di prodotti e promozioni loro dedicata. Per le finalità di cui alle lettere da (a) a (i), RUBICONE HOTEL tratterà i dati personali degli Utenti sulla base delle richieste da questi ultimi presentate e del proprio legittimo interesse. Per le finalità di cui alle lettere (j) e (k),RUBICONE HOTEL tratterà i dati personali degli Utenti sulla base del loro consenso.

4. Tempi di conservazione dei dati I dati personali trattati da RUBICONE HOTEL sulla base del consenso dell'Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato. Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni. Per ulteriori informazioni circa i criteri e i tempi per i quali conserviamo i suoi dati, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati RUBICONE HOTEL a info@rubiconehotel.it

5. Modalità del trattamento

Tutti i dati personali saranno trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori da parte di RUBICONE HOTEL. Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento. Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati – sia in entrata che in uscita – e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato firewall e filtri antispamming, ovvero ulteriori misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.

6. Comunicazione e diffusione dei dati personali

RUBICONE HOTEL non comunicherà i dati personali degli Utenti a terze parti se non previo loro consenso. Laddove tale comunicazione fosse necessaria per esigenze di supporto ai Servizi tramite il Sito (ivi inclusi concorsi e operazioni a premio), sarà cura di RUBICONE HOTEL nominare i predetti terzi responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi della Normativa Privacy Applicabile.

7. Trasferimento all’estero dei dati personali

I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea e che non assicurano livelli di protezione dei dati in linea con la Normativa Privacy Applicabile.

8. Trattamento di dati personali di minori

L'utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni. RUBICONE HOTEL non tratta dati personali di minori al di sotto di diciotto (18) anni senza il consenso dei genitori.

9. Diritti degli Utenti

Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente la presente Policy scrivendo a HOTEL VILLA BRUNA inviando una mail all’indirizzo info@rubiconehotel.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati di RUBICONE HOTEL è invece contattabile all'indirizzo info@rubiconehotel.it

Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, gli Utenti avranno diritto di: a) essere informati delle finalità e modalità del trattamento dei loro dati personali; b) accesso ai propri dati personali; c) ottenere una copia dei propri dati personali, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati personali vengono conservati o trasferiti; d) richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri dati personali; e) richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei propri dati personali; f) opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione; g) revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento; h) contattare il Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare; i) sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Ai sensi della Normativa Privacy Applicabile, a partire dal maggio 2018 gli Utenti avranno altresì facoltà di esercitare i seguenti diritti: a) il diritto alla portabilità dei Dati ossia il diritto a ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti; b) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali. Informativa sulla tutela della privacy Informativa ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 sulla tutela dei dati personali. * Al fine di fornire una risposta rapida alla sua richiesta, è opportuno che i dati contrassegnati con un asterisco siano forniti. Gli altri dati non sono obbligatori ma ci sono utili per fornire una risposta completa. I dati di tutti i visitatori vengono salvati utilizzando un ID utente anonimo per creare un profilo d’utilizzo.

Informativa sui Cookies | Cookies Policy

Informativa rilasciata in base a direttive del Garante della Privacy :

Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014) - Registro dei provvedimenti n. 229 dell'8 maggio 2014.

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GDPR 2018 . ENGLISH VERSION

Starting from 18/04/2018 we have updated our privacy policy in full compliance with the new standards of the General Data Protection Regulation (GDPR) introduced by the European Union.

This Privacy Policy ("Policy") is intended to illustrate the methods and purposes of the processing of personal data by RUBICONE HOTEL, with registered office in Savignano s/r, as the owner of the treatment of the www.hotelvillabruna site. com (the "Site") and the services connected to it..

1. Premise

RUBICONE HOTEL respects the privacy of every user who visits the Website and uses the Services ("User"). The Policy does not apply to third party sites accessible through external hyperlinks on the HOTEL VILLABRUNA website. The processing of personal data of Users will be in compliance with applicable law, with particular reference to Legislative Decree no. June 30, 2003, n. 196, containing the Code regarding the Protection of Personal Data, as amended by Regulation (EU) no. 679 of 27 April 2016 - applicable from 25 May 2018 (hereafter referred to as "Applicable Privacy Law")..

2. Categories of personal data processed by RUBICONE HOTEL

RUBICONE HOTEL may process the following categories of personal data of Users: identification and contact data ( name, surname, e-mail, telephone number, etc.); data relating to the content of electronic communications exchanged with HOTEL VILLA BRUNA for the purposes referred to in paragraph 3; data relating to the activities of Users on the social pages of HOTEL VILLA BRUNA (blog, Facebook, etc.). IP or to the ID of a User's device through which the Site is accessed or the Services are used; data relating to the type of browser used by Users, as well as the date and time of use to access the Site or the Services; data relating to the participation of users in competitions and activities.

3. Purposes and legal bases for the processing of personal data

RUBICONE HOTEL treats Users' data mainly to allow them access, registration and navigation on their Site, as well as the use of the Services.

Any further processing takes place only on the basis of obligations established by law, or with the explicit consent given by the User to the Owner.

In particular, RUBICONE HOTEL collects and processes the personal data of Users for the following purposes: a) to respond to requests from Users sent via the Site; b) allow users to participate in the competitions and activities offered on the Site; c) improve the presentation, characteristics and functionalities of the Site and the Services, as well as the administration and management of requests and orders of Users; d) provide assistance on the use of the products, at the request of the Users; e) comply with legal or tax obligations pursuant to applicable law; f) with the prior consent, contact the Users through automated tools (email, sms, mms, social, calls without operator) and not automated (paper mail and telephone with operator) to offer them commercial offers and promotions, as well as involve them in research and surveys market, also by sending regular newsletters; g) prior consent, analyze the choices and commercial preferences of Users in the use of the Site or Services, in order to customize the offer of products and promotions dedicated to them. For the purposes referred to in letters (a) to (i), HOTEL VILLABRUNA will process the personal data of Users based on their requests and their legitimate interest. For the purposes referred to in letters (j) and (k), RUBICONE HOTEL will process the personal data of Users on the basis of their consent.

4. Data retention times

The personal data processed by RUBICONE HOTEL on the basis of the consent of the User will be kept for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were originally collected and, in any case, will no longer be processed as a result of any revocation of consent given . Where the processing of personal data should instead take place in fulfillment of legal, fiscal or judicial obligations, the data may be stored up to a maximum of ten (10) years. For more information about the criteria and times for which we store your data, you can contact the Data Protection Manager RUBICONE HOTEL at info@rubiconehotel.it

5. Methods of processing

All personal data will be processed mainly through electronic tools and methods, however, the treatment by paper means is not excluded a priori by RUBICONE HOTEL. The Data Controller will take all necessary security measures in order to minimize the risk of destruction or loss, even accidental, of the data, unauthorized access or processing that is not permitted or does not comply with the purposes indicated in this document. However, since it is not possible to guarantee that the measures taken for the security of the Site and the transmission of data are such as to exclude any risk of unauthorized access or loss of data, we urge the user to make sure that his computer is equipped with software updated antiviruses for data network protection - both inbound and outbound - and that your Internet service provider has adopted firewalls and antispam filters, or additional measures suitable for the security of data transmission.

6. Communication and dissemination of personal data

RUBICONE HOTEL will not communicate the personal data of the Users to third parties without prior consent. Where such communication is necessary for support needs to the Services through the Site (including contests and prize transactions), HOTEL VILLA BRUNA shall be responsible for appointing the aforementioned third parties responsible or sub-responsible for processing in accordance with the applicable Privacy Law..

7. Transfer of personal data abroad

Users' personal data will not be transferred to countries that do not belong to the European Union and which do not ensure data protection levels in line with the applicable Privacy Law.

8. Treatment of personal data of minors

The use of the Site and the Services is reserved only for users over 18 years of age. RUBICONE HOTEL does not process personal data of minors under eighteen (18) years without parental consent.

9. Users Rights

The Data Controller is freely contacted for any request concerning this Policy by writing to RUBICONE HOTEL by sending an email to info@rubiconehotel.it

The Data Protection Manager of RUBICONE HOTEL can be contacted at info@hotelvillabruna.com.

Pursuant to the Applicable Privacy Law, Users will be entitled to: a) be informed of the purposes and methods of processing their personal data; b) access to personal data; c) obtain a copy of their personal data, if these are stored in countries outside the European Union, as well as obtaining an indication of the place where such personal data is stored or transferred; d) request the correction, updating or integration of personal data; e) request cancellation, anonymisation or blocking of the processing of personal data; f) object, in whole or in part, to any processing performed through automated decision-making processes, including profiling; g) revoke your consent to the processing, where provided, freely and at any time; h) contact the Data Protection Manager of the Data Controller; i) file a complaint with the Guarantor for the protection of personal data..

Pursuant to the Applicable Privacy Law, from May 2018 the Users will also have the right to exercise the following rights: a) the right to data portability, ie the right to receive personal data in a structured format, in common and legible by automatic device, and the possibility of being able to transmit them to another data controller freely and without impediments; b) the right to request the limitation of the processing of personal data. Information on the protection of privacy Information pursuant to Legislative Decree no. June 30, 2003, n. 196 on the protection of personal data. * In order to provide a quick response to your request, data marked with an asterisk should be provided. The other data are not mandatory but are useful for providing a complete answer. All visitor data is saved using an anonymous user ID to create a usage profile.


COOKIE LAW

Statement issued pursuant to directives of the Privacy:

Identifying ways simplified information and acquisition of consent for the use of cookies - May 8, 2014 (Published in the Official Gazette no. 126 of June 3, 2014) - Register of measures n. 229 of 8 May 2014.

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If the browser you want to make undetectable navigation data processed by Shiny in the manner described above, can make the opt-out by clicking the link below: http://www.shinystat.com

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